Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza Kancelaria, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo, komu je przekazuje oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Dotyczy strony internetowej pawlowski-partners.pl wraz z formularzem kontaktowym i statystykami odwiedzin, a także pomocy prawnej świadczonej przez Kancelarię.
Wersja z 6 listopada 2026 r.
01
Słownik pojęć
- Administrator, Kancelaria
- Jakub Pawłowski, radca prawny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Pawłowski i posługujący się nazwą Pawłowski Partners.
- Strona
- Serwis internetowy dostępny pod adresem pawlowski-partners.pl wraz z podstronami i wersjami językowymi.
- Klient
- Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, na rzecz której Kancelaria świadczy pomoc prawną.
- RODO
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Tajemnica zawodowa
- Obowiązek zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym radca prawny dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, wynikający z art. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie i wiąże Kancelarię także wobec organów publicznych.
02
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Jakub Pawłowski, radca prawny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Pawłowski, ul. Litewska 3/2, 60-605 Poznań, NIP 5571624541, REGON 365403620, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Poznaniu pod numerem PZ-3991. Kancelaria posługuje się nazwą Pawłowski Partners.
Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
03
Kogo dotyczy ta informacja
Informacja jest skierowana do:
- osób odwiedzających Stronę;
- osób, które kontaktują się z Kancelarią przez formularz na Stronie, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub listownie;
- Klientów będących osobami fizycznymi oraz osób działających w imieniu Klientów: członków organów, wspólników, pełnomocników i pracowników;
- kontrahentów i dostawców Kancelarii oraz osób ich reprezentujących;
- osób, których dane Kancelaria otrzymuje w związku z prowadzeniem spraw Klientów: stron przeciwnych i ich pełnomocników, świadków, biegłych, pracowników i kontrahentów Klientów oraz innych uczestników postępowań.
Wobec osób z ostatniej grupy Kancelaria nie zawsze może wykonać obowiązek informacyjny bezpośrednio, ponieważ dane są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego (art. 14 ust. 5 lit. d RODO). Niniejsza informacja jest w takim przypadku dostępna publicznie na Stronie.
04
Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Logi serwera
Serwer Strony automatycznie zapisuje standardowe informacje o każdym połączeniu: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której nastąpiło wejście. Dane te służą wyłącznie do administrowania serwerem, diagnozowania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa; Kancelaria nie łączy ich z konkretnymi osobami.
Statystyki odwiedzin
Statystyki odwiedzin Strony (liczba wizyt, odwiedzone podstrony, kraj, typ przeglądarki i urządzenia, źródło wejścia) są generowane przez dostawcę hostingu z opisanych wyżej logów serwera. Nie wymagają żadnego skryptu w przeglądarce ani plików cookies i nie pozwalają na identyfikację osoby odwiedzającej. Kancelaria nie korzysta z Google Analytics ani innych zewnętrznych narzędzi analitycznych.
Formularz kontaktowy
W formularzu podają Państwo imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Do zgłoszenia dołączane są adres IP, język wersji Strony i data wysłania. Formularz nie zapisuje treści zgłoszeń na serwerze ani w żadnej bazie: zgłoszenie jest przekazywane wyłącznie jako wiadomość e-mail na skrzynkę Kancelarii. Aby ograniczyć nadużycia, przez godzinę od wysłania przechowywany jest skrót adresu IP nadawcy (bez samego adresu), a formularz zawiera ukryte pole antyspamowe, które nie zbiera żadnych danych o osobie wypełniającej formularz.
Korespondencja i rozmowy
Jeżeli piszą lub dzwonią Państwo do Kancelarii, przetwarzamy dane kontaktowe, treść wiadomości oraz informacje, które sami Państwo przekażą.
Pomoc prawna
W związku z zawarciem i wykonaniem umowy o pomoc prawną Kancelaria przetwarza dane niezbędne do identyfikacji Klienta i prowadzenia sprawy: imię i nazwisko, firmę, adres, numer PESEL, NIP lub KRS, dane kontaktowe, dane do faktur, a gdy wymagają tego przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, także dane dokumentu tożsamości i informacje o beneficjencie rzeczywistym. Przetwarzamy również informacje o sprawie i jej dokumentację. Jeżeli wymaga tego charakter sprawy, mogą to być dane szczególnych kategorii, na przykład o stanie zdrowia, albo dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 9 i 10 RODO), przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i w granicach wyznaczonych przepisami o wykonywaniu zawodu radcy prawnego.
Dane osób trzecich w prowadzonych sprawach
Dane stron przeciwnych, świadków, biegłych i innych uczestników postępowań Kancelaria otrzymuje od Klientów, od sądów i organów, z akt spraw oraz z rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, CEIDG, księgi wieczyste, rejestr fundacji rodzinnych czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Zakres tych danych wyznacza przedmiot sprawy.
05
Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Przy każdym celu podajemy, jakie dane są przetwarzane, na jakiej podstawie z art. 6 ust. 1 RODO, jak długo oraz czy podanie danych jest dobrowolne.
Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu
- Dane
- imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść zapytania; przy formularzu także adres IP i język Strony
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy), a gdy zapytanie składa osoba w imieniu spółki lub innego podmiotu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kancelarii i tego podmiotu: udzielenie odpowiedzi)
- Okres
- do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przechowywane jak dane Klienta
- Dobrowolność
- podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail Kancelaria nie będzie mogła odpowiedzieć
Zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną
- Dane
- dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe, PESEL, NIP lub KRS, dane do faktur, informacje o sprawie i jej dokumentacja
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec Klienta będącego osobą fizyczną; art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec osób działających w imieniu Klienta (prawnie uzasadniony interes: wykonanie umowy z Klientem); art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych; art. 9 ust. 2 lit. f RODO w odniesieniu do danych szczególnych kategorii
- Okres
- przez czas trwania umowy, a następnie przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone (art. 5c ustawy o radcach prawnych), nie krócej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową
- Dobrowolność
- podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia umowy i prowadzenia sprawy
Prowadzenie spraw Klientów – dane osób trzecich
- Dane
- dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje zawarte w dokumentach sprawy
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kancelarii i Klienta: wykonywanie zawodu radcy prawnego, reprezentowanie Klienta, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń); art. 9 ust. 2 lit. f RODO w odniesieniu do danych szczególnych kategorii
- Okres
- jak w przypadku danych Klienta
- Dobrowolność
- nie dotyczy; dane pochodzą od Klientów, sądów, organów i z rejestrów publicznych
Wypełnianie obowiązków prawnych Kancelarii
- Dane
- dane do faktur i dokumentacji księgowej; dane dokumentu tożsamości, dane o beneficjencie rzeczywistym i dane transakcji, gdy Kancelaria działa jako instytucja obowiązana w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi, o rachunkowości oraz o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
- Okres
- dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; dokumentacja wymagana przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy: 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji
- Dobrowolność
- podanie danych jest wymogiem ustawowym; bez nich Kancelaria nie może wystawić faktury ani przeprowadzić czynności objętych przepisami
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń Kancelarii
- Dane
- dane z umowy, korespondencji i rozliczeń
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona praw Kancelarii)
- Okres
- do upływu terminów przedawnienia roszczeń
- Dobrowolność
- nie dotyczy
Administrowanie Stroną i zapewnienie jej bezpieczeństwa
- Dane
- logi serwera, w tym adres IP
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: utrzymanie i ochrona Strony)
- Okres
- do 12 miesięcy
- Dobrowolność
- dane są zapisywane automatycznie przy każdym wejściu na Stronę; bez nich serwer nie może działać
Statystyki odwiedzin Strony
- Dane
- zagregowane statystyki z logów serwera, opisane w punkcie 04
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: wiedza o tym, jak Strona jest używana)
- Okres
- logi serwera: do 12 miesięcy, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu; zagregowane statystyki nie zawierają danych osobowych
- Dobrowolność
- nie dotyczy; statystyki nie zbierają danych identyfikujących
Utrzymywanie relacji zawodowych
- Dane
- dane kontaktowe kontrahentów, współpracujących prawników i osób ich reprezentujących
- Podstawa
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie działalności i współpraca zawodowa)
- Okres
- do ustania relacji lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu
- Dobrowolność
- podanie danych jest dobrowolne
06
Odbiorcy danych
Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych. Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Kancelarii na podstawie umów powierzenia: OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (hosting Strony wraz z formularzem kontaktowym i statystykami, domena internetowa oraz poczta elektroniczna w usługach MX Plan i Hosted Exchange), biuru rachunkowemu oraz podmiotom serwisującym sprzęt i oprogramowanie Kancelarii;
- w związku z prowadzeniem spraw: sądom, organom administracji i organom ścigania, komornikom, notariuszom, biegłym, tłumaczom, stronom i ich pełnomocnikom, operatorom pocztowym i firmom kurierskim oraz bankom w zakresie rozliczeń;
- kancelariom współpracującym, w tym kancelariom partnerskim w sieci Carpe Jus – European Lawyers Network, gdy sprawa wymaga pomocy prawnika w innym państwie, każdorazowo za wiedzą Klienta;
- organom publicznym, jeżeli zwrócą się o dane na podstawie przepisów prawa, z zachowaniem tajemnicy zawodowej, która wiąże Kancelarię także wobec tych organów.
07
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej. Strona, formularz kontaktowy i poczta elektroniczna (MX Plan i Hosted Exchange) działają na serwerach OVH Sp. z o.o. w centrach danych położonych w Unii Europejskiej; pozostałe dane Kancelaria przetwarza w Polsce, na własnych urządzeniach. Kancelaria nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Jedyny wyjątek stanowią sprawy Klientów, które wymagają kontaktu z sądem, organem lub kancelarią partnerską w państwie trzecim. Takie przekazanie odbywa się za wiedzą Klienta i na podstawie przewidzianej w rozdziale V RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
08
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarza Kancelaria, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, albo gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby (art. 21 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres biuro@pawlowski-partners.pl lub listownie na adres Kancelarii. Kancelaria odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Ograniczenia wynikające z tajemnicy zawodowej
Kancelaria nie może ujawnić informacji objętych tajemnicą zawodową radcy prawnego. Dlatego wobec danych zgromadzonych w związku z udzielaniem pomocy prawnej prawo dostępu z art. 15 ust. 1 i 3 RODO przysługuje w zakresie określonym w art. 5a ustawy o radcach prawnych, a żądanie usunięcia danych nie może prowadzić do zniszczenia dokumentacji sprawy przed upływem ustawowego okresu jej przechowywania.
09
Cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie zapisuje w przeglądarce żadnych plików cookies ani innych identyfikatorów. Nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych, treści osadzonych z serwisów zewnętrznych (map, wideo, mediów społecznościowych) ani z zewnętrznych usług czcionek: pliki czcionek są przechowywane na serwerze Kancelarii, więc przeglądarka odwiedzającego nie łączy się z serwerami innych podmiotów. Przełącznik wersji językowej nie zapisuje wyboru. Z tego powodu Strona nie wyświetla banera zgody na cookies.
Odnośniki do stron zewnętrznych, na przykład do strony sieci Carpe Jus, prowadzą do serwisów innych administratorów; dane trafiają do nich dopiero po kliknięciu, na zasadach ich własnych polityk prywatności.
10
Bezpieczeństwo danych
Połączenie ze Stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do konta hostingowego i do skrzynki pocztowej Kancelarii ma wyłącznie Administrator; zgłoszenia z formularza trafiają prosto na tę skrzynkę i nie są przechowywane na serwerze. Dokumentacja spraw jest chroniona tajemnicą zawodową i przechowywana zgodnie z zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego, a dostęp do niej mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zachowania tajemnicy.
11
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Kancelaria nie podejmuje wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie profiluje osób, których dane przetwarza.
12
Zmiany polityki
Polityka jest aktualizowana, gdy zmienia się sposób działania Strony lub przepisy. Aktualna wersja wraz z datą jest zawsze dostępna na Stronie. O zmianach istotnych dla Klientów Kancelaria informuje ich bezpośrednio.
