01
Begriffe
- Verantwortlicher, Kanzlei
- Jakub Pawłowski, Rechtsanwalt (radca prawny), der unter der Firma Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Pawłowski tätig ist und die Bezeichnung Pawłowski Partners führt.
- Website
- Die Website unter pawlowski-partners.pl mit ihren Unterseiten und Sprachversionen.
- Mandant
- Eine natürliche Person, juristische Person oder Organisationseinheit, für die die Kanzlei Rechtsdienstleistungen erbringt.
- DSGVO
- Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
- Berufsgeheimnis
- Die Pflicht, alles geheim zu halten, was der Rechtsanwalt im Zusammenhang mit der Rechtsberatung erfahren hat, nach Art. 3 des Gesetzes vom 6. Juli 1982 über Rechtsanwälte (radcowie prawni). Diese Pflicht ist zeitlich unbegrenzt und bindet die Kanzlei auch gegenüber Behörden.
02
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Jakub Pawłowski, Rechtsanwalt (radca prawny), tätig unter der Firma Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Pawłowski, ul. Litewska 3/2, 60-605 Poznań, Polen, Steuernummer (NIP) 5571624541, REGON 365403620, eingetragen im Zentralen Gewerberegister (CEIDG) und in die Liste der Rechtsanwälte der Regionalen Rechtsanwaltskammer in Poznań unter der Nummer PZ-3991. Die Kanzlei führt die Bezeichnung Pawłowski Partners.
Die Kanzlei hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In allen Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden.
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Für wen diese Information gilt
Diese Information richtet sich an:
- Besucher der Website;
- Personen, die mit der Kanzlei über das Formular auf der Website, per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen;
- Mandanten, die natürliche Personen sind, sowie Personen, die für Mandanten handeln: Organmitglieder, Gesellschafter, Bevollmächtigte und Mitarbeiter;
- Vertragspartner und Lieferanten der Kanzlei und ihre Vertreter;
- Personen, deren Daten die Kanzlei im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Mandaten erhält: Gegenparteien und ihre Bevollmächtigten, Zeugen, Sachverständige, Mitarbeiter und Vertragspartner der Mandanten sowie sonstige Verfahrensbeteiligte.
Personen der letzten Gruppe kann die Kanzlei nicht immer unmittelbar informieren, weil die Daten dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen (Art. 14 Abs. 5 Buchst. d DSGVO). In diesem Fall ist diese Information öffentlich auf der Website zugänglich.
04
Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen
Server-Logs
Der Server der Website zeichnet automatisch Standardinformationen zu jeder Verbindung auf: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Adresse der aufgerufenen Seite, Browser- und Betriebssystemtyp sowie die Adresse der verweisenden Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der Serveradministration, der Fehlerdiagnose und der Sicherheit; die Kanzlei verknüpft sie nicht mit bestimmten Personen.
Besucherstatistik
Die Besucherstatistik der Website (Zahl der Besuche, aufgerufene Seiten, Land, Browser- und Gerätetyp, Herkunft des Aufrufs) wird vom Hosting-Anbieter aus den oben beschriebenen Server-Logs erstellt. Sie benötigt weder ein Skript im Browser noch Cookies und erlaubt keine Identifizierung des Besuchers. Die Kanzlei verwendet weder Google Analytics noch andere externe Analysewerkzeuge.
Kontaktformular
Im Formular geben Sie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer und Ihre Nachricht an. Der Anfrage werden die IP-Adresse, die Sprachversion der Website und das Sendedatum beigefügt. Das Formular speichert keine Anfragen auf dem Server oder in einer Datenbank: Die Anfrage wird ausschließlich als E-Mail an das Postfach der Kanzlei weitergeleitet. Zur Begrenzung von Missbrauch wird für eine Stunde nach dem Absenden ein Hashwert der IP-Adresse des Absenders (nicht die Adresse selbst) gespeichert, und das Formular enthält ein verborgenes Anti-Spam-Feld, das keine Daten über die ausfüllende Person erhebt.
Korrespondenz und Gespräche
Wenn Sie der Kanzlei schreiben oder sie anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht und die Informationen, die Sie selbst übermitteln.
Rechtsberatung
Im Zusammenhang mit Abschluss und Durchführung eines Mandatsvertrags verarbeitet die Kanzlei die Daten, die zur Identifizierung des Mandanten und zur Bearbeitung des Mandats erforderlich sind: Name, Firma, Anschrift, PESEL-, NIP- oder KRS-Nummer, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und, wenn die Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung es verlangen, auch Ausweisdaten und Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten. Wir verarbeiten außerdem Informationen über das Mandat und dessen Dokumentation. Wenn die Art des Mandats es erfordert, können dies besondere Kategorien von Daten sein, etwa Gesundheitsdaten, oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 9 und 10 DSGVO), verarbeitet in dem Umfang, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und in den Grenzen der berufsrechtlichen Vorschriften.
Daten Dritter in den bearbeiteten Mandaten
Die Daten von Gegenparteien, Zeugen, Sachverständigen und sonstigen Verfahrensbeteiligten erhält die Kanzlei von Mandanten, von Gerichten und Behörden, aus Verfahrensakten und aus öffentlichen Registern wie dem Landesgerichtsregister (KRS), dem Gewerberegister CEIDG, den Grundbüchern, dem Register der Familienstiftungen oder dem Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten. Der Umfang dieser Daten richtet sich nach dem Gegenstand des Mandats.
05
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen
Zu jedem Zweck geben wir an, welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO, wie lange und ob die Angabe der Daten freiwillig ist.
Beantwortung einer Anfrage per Formular, E-Mail oder Telefon
- Daten
- Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage; beim Formular auch IP-Adresse und Sprache der Website
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss); wird die Anfrage für eine Gesellschaft oder eine andere Einrichtung gestellt, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Kanzlei und dieser Einrichtung an der Beantwortung)
- Speicherdauer
- bis zum Abschluss der Korrespondenz, höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt; kommt ein Vertrag zustande, werden die Daten wie Mandantendaten aufbewahrt
- Freiwilligkeit
- die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne Name und E-Mail-Adresse kann die Kanzlei jedoch nicht antworten
Abschluss und Durchführung eines Mandatsvertrags
- Daten
- Identifikations-, Anschrift- und Kontaktdaten, PESEL-, NIP- oder KRS-Nummer, Rechnungsdaten, Informationen über das Mandat und dessen Dokumentation
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gegenüber einem Mandanten, der natürliche Person ist; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gegenüber Personen, die für den Mandanten handeln (berechtigtes Interesse: Durchführung des Vertrags mit dem Mandanten); Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO hinsichtlich der Pflichten aus dem Gesetz über Rechtsanwälte (radcowie prawni); Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO für besondere Kategorien von Daten
- Speicherdauer
- für die Dauer des Vertrags und danach 10 Jahre ab Ende des Jahres, in dem das Verfahren endete, in dem die Daten erhoben wurden (Art. 5c des Gesetzes über Rechtsanwälte), mindestens jedoch bis zur Verjährung der Ansprüche aus dem Vertrag
- Freiwilligkeit
- die Angabe der Daten ist freiwillig, aber Voraussetzung für den Vertragsschluss und die Bearbeitung des Mandats
Bearbeitung von Mandaten: Daten Dritter
- Daten
- Identifikations- und Kontaktdaten sowie die in den Mandatsunterlagen enthaltenen Informationen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Kanzlei und des Mandanten: Ausübung des Anwaltsberufs, Vertretung des Mandanten, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen); Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO für besondere Kategorien von Daten
- Speicherdauer
- wie bei Mandantendaten
- Freiwilligkeit
- entfällt; die Daten stammen von Mandanten, Gerichten, Behörden und aus öffentlichen Registern
Erfüllung rechtlicher Pflichten der Kanzlei
- Daten
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten; Ausweisdaten, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten und Transaktionsdaten, wenn die Kanzlei als Verpflichteter im Sinne des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung handelt
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den steuer-, buchführungs- und geldwäscherechtlichen Vorschriften
- Speicherdauer
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuer fällig wurde; nach dem Geldwäschegesetz erforderliche Unterlagen: 5 Jahre ab Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Durchführung der Transaktion
- Freiwilligkeit
- die Angabe der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben; ohne sie kann die Kanzlei keine Rechnung ausstellen und die geregelten Geschäfte nicht durchführen
Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung eigener Ansprüche der Kanzlei
- Daten
- Daten aus Vertrag, Korrespondenz und Abrechnungen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Schutz der Rechte der Kanzlei)
- Speicherdauer
- bis zur Verjährung der Ansprüche
- Freiwilligkeit
- entfällt
Betrieb und Sicherheit der Website
- Daten
- Server-Logs einschließlich IP-Adresse
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb und Schutz der Website)
- Speicherdauer
- bis zu 12 Monate
- Freiwilligkeit
- die Daten werden bei jedem Aufruf der Website automatisch aufgezeichnet; ohne sie kann der Server nicht arbeiten
Besucherstatistik der Website
- Daten
- aggregierte Statistik aus den Server-Logs, beschrieben in Abschnitt 04
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Wissen darüber, wie die Website genutzt wird)
- Speicherdauer
- Server-Logs: bis zu 12 Monate nach den Regeln des Hosting-Anbieters; die aggregierte Statistik enthält keine personenbezogenen Daten
- Freiwilligkeit
- entfällt; die Statistik erhebt keine identifizierenden Daten
Pflege beruflicher Beziehungen
- Daten
- Kontaktdaten von Vertragspartnern, kooperierenden Anwälten und ihren Vertretern
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Führung der Kanzlei und berufliche Zusammenarbeit)
- Speicherdauer
- bis zum Ende der Beziehung oder bis zu einem wirksamen Widerspruch
- Freiwilligkeit
- die Angabe der Daten ist freiwillig
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Empfänger der Daten
Die Kanzlei verkauft keine personenbezogenen Daten und stellt sie anderen nicht für deren eigene Marketingzwecke zur Verfügung. Daten können weitergegeben werden:
- an Auftragsverarbeiter, die im Auftrag der Kanzlei auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen tätig sind: OVH Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, Polen (Hosting der Website mit Kontaktformular und Statistik, Internetdomain und E-Mail in den Diensten MX Plan und Hosted Exchange), das Buchhaltungsbüro sowie die Unternehmen, die Hard- und Software der Kanzlei warten;
- im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Mandaten: an Gerichte, Verwaltungs- und Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollzieher, Notare, Sachverständige, Übersetzer, Parteien und ihre Bevollmächtigten, Post- und Kurierdienste sowie Banken im Rahmen des Zahlungsverkehrs;
- an kooperierende Kanzleien, einschließlich der Partnerkanzleien im Netzwerk Carpe Jus – European Lawyers Network, wenn ein Mandat einen Anwalt in einem anderen Land erfordert, jeweils mit Wissen des Mandanten;
- an Behörden, die die Daten auf gesetzlicher Grundlage anfordern, unter Wahrung des Berufsgeheimnisses, das die Kanzlei auch gegenüber diesen Behörden bindet.
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Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. Website, Kontaktformular und E-Mail (MX Plan und Hosted Exchange) laufen auf Servern der OVH Sp. z o.o. in Rechenzentren in der Europäischen Union; alle übrigen Daten verarbeitet die Kanzlei in Polen auf eigenen Geräten. Die Kanzlei übermittelt keine Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen.
Die einzige Ausnahme sind Mandate, die den Kontakt mit einem Gericht, einer Behörde oder einer Partnerkanzlei in einem Drittland erfordern. Eine solche Übermittlung erfolgt mit Wissen des Mandanten und auf einer in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Grundlage: einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.
08
Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten die Kanzlei verarbeitet, hat das Recht auf:
- Auskunft über die Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung der Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Übertragbarkeit der auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiteten Daten (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der Person ergeben (Art. 21 DSGVO);
- Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, uodo.gov.pl.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an biuro@pawlowski-partners.pl oder ein Brief an die Anschrift der Kanzlei. Die Kanzlei antwortet unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.
Grenzen aus dem Berufsgeheimnis
Die Kanzlei darf keine Informationen offenlegen, die dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen. Für Daten, die im Zusammenhang mit der Rechtsberatung erhoben wurden, besteht das Auskunftsrecht nach Art. 15 Abs. 1 und 3 DSGVO daher in dem in Art. 5a des Gesetzes über Rechtsanwälte bestimmten Umfang, und ein Löschungsverlangen kann nicht zur Vernichtung der Mandatsakten vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist führen.
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Cookies und Browserspeicher
Die Website speichert im Browser keine Cookies und keine anderen Kennungen. Sie verwendet weder Google Analytics noch Werbepixel, keine von externen Diensten eingebetteten Inhalte (Karten, Videos, soziale Medien) und keine externen Schriftdienste: Die Schriftdateien liegen auf dem Server der Kanzlei, sodass der Browser des Besuchers keine Verbindung zu Servern Dritter aufbaut. Der Sprachumschalter speichert die Auswahl nicht. Aus diesem Grund zeigt die Website kein Cookie-Banner.
Links zu externen Websites, etwa zur Website des Netzwerks Carpe Jus, führen zu Angeboten anderer Verantwortlicher; Daten gelangen erst nach dem Anklicken dorthin, nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen.
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Datensicherheit
Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugang zum Hosting-Konto und zum Postfach der Kanzlei hat ausschließlich der Verantwortliche; Anfragen aus dem Formular gelangen direkt in dieses Postfach und werden nicht auf dem Server gespeichert. Mandatsakten sind durch das Berufsgeheimnis geschützt und werden nach den Regeln des Anwaltsberufs aufbewahrt; Zugang haben nur vom Verantwortlichen befugte und zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen.
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Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Die Kanzlei trifft über niemanden Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und erstellt keine Profile der Personen, deren Daten sie verarbeitet.
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Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich die Funktionsweise der Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung mit Datum ist stets auf der Website verfügbar. Über Änderungen, die für Mandanten wesentlich sind, informiert die Kanzlei sie unmittelbar.
